Відпустка — це не розкіш і не привілей. Це необхідний час для відновлення сил, турботи про здоров’я, спілкування з родиною та перезавантаження.
Саме тому в Астарті ми заохочуємо працівників використовувати відпустки вчасно та планувати їх заздалегідь.
Щоб відпочинок розпочався без зайвих турбот, варто подбати про нього завчасно.
Ми поговорили з Іриною Колесніковою — начальницею відділу кадрового адміністрування — зібрали найпоширеніші запитання й підготували серію коротких Q&A, щоб просто і по суті пояснити, як спланувати відпустку правильно та без стресу.
Iryna Kolesnikova, Начальник відділу
Скільки днів відпустки мені належить?
Кількість днів відпустки залежить від категорії працівника, стажу роботи та інших законодавчо визначених підстав. Перевірити залишок доступних днів відпустки можна самостійно в Особистому кабінеті в розділі «Відпустки», сформувавши відповідний звіт.
Найпоширеніші види відпусток
Щорічна основна відпустка: 24 календарні дні.
Подовжена щорічна відпустка:
- 30 календарних днів — для осіб з інвалідністю І та ІІ груп;
- 26 календарних днів — для осіб з інвалідністю ІІІ групи.
Щорічні додаткові відпустки:
- за роботу зі шкідливими або важкими умовами праці;
- за особливий характер роботи;
- за ненормований робочий день (відповідно до умов колективного договору).
Соціальні відпустки:
- у зв’язку з вагітністю та пологами;
- для догляду за дитиною;
- працівникам, які мають дітей;
- окремим категоріям громадян, визначеним законодавством.
Крім того, соціальною політикою агропромхолдингу «Астарта-Київ» передбачені додаткові оплачувані відпустки для працівників виробничих та головної компаній.
Детальні умови можна переглянути на Корпоративному порталі → блок «Корисні посилання» → розділ «Важливі документи».
Коли подавати заявку?
Для своєчасного нарахування відпускних заявку необхідно подати:
- бажано за два тижні до початку відпустки;
- але не пізніше ніж за 5 робочих днів до її початку.
Хто визначає дати відпустки?
Графік відпусток формується керівником підрозділу з урахуванням:
- виробничих потреб;
- сезонності робіт;
- побажань працівників.
Після цього графік затверджується керівником підприємства.
Чи можна змінити дати?
Так. Якщо ваші плани змінилися, відпустку можна перенести за погодженням із керівником.
Чи можна ділити відпустку на частини?
Так. Щорічну основну відпустку можна використовувати частинами.
Важлива умова: одна безперервна частина повинна становити не менше 14 календарних днів.
Як нараховуються відпускні?
Відпускні виплачуються не пізніше ніж за три дні до початку відпустки за умови своєчасного подання заявки.
Розрахунок здійснюється на підставі середньої заробітної плати за останні 12 місяців роботи.
Що робити, якщо захворіли під час відпустки?
Якщо під час щорічної відпустки відкрито електронний лікарняний, відпустка може бути:
- продовжена;
або - перенесена на інший період.
Для цього необхідно повідомити роботодавця та оформити відповідну заяву.
Чи можна отримати компенсацію за невикористані дні?
Так.
Компенсація за невикористану відпустку виплачується:
- під час звільнення;
- або під час увільнення працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією (на підставі заяви).
Коли можна взяти відпустку без збереження заробітної плати?
Такі відпустки можуть надаватися:
- за сімейними обставинами;
- у випадках, визначених законодавством;
- для внутрішньо переміщених осіб;
- працівникам, які виїхали за межі України;
- в інших передбачених законом ситуаціях.
Особливі умови для батьків, ветеранів та інших категорій працівників
Законодавством передбачені додаткові гарантії та відпустки для:
- батьків, які мають двох і більше дітей;
- батьків дітей з інвалідністю;
- учасників бойових дій;
- осіб з інвалідністю внаслідок війни;
- постраждалих учасників Революції Гідності;
- осіб, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС;
- інших категорій працівників, визначених законом.
Чому важливо використовувати відпустку повністю?
Ми часто відкладаємо відпочинок «на потім», завершуючи проєкти, закриваючи задачі або допомагаючи колегам. Проте регулярний відпочинок — це інвестиція у власне здоров’я, продуктивність та емоційну стійкість.
Повноцінна відпустка допомагає відновити фізичні сили, знизити рівень стресу, запобігти професійному вигоранню, покращити концентрацію та ефективність роботи, провести більше часу з близькими.
Плануйте відпочинок заздалегідь.
Використовуйте свої дні відпустки та дбайте про баланс між роботою й особистим життям.
Гарна відпустка починається з правильного планування.
Маєш запитання про умови праці, управлінські процеси в компанії чи можливості для команди? Ми ПРОСТО розкажемо про все! Надсилайте питання — і ми відповімо на них в наступних матеріалах.
Viktoriia Polonets, Провідний фахівець з внутрішніх комунікацій